7 Kesalahan yang Dapat Merusak Panggilan Konferensi Anda

Panggilan pertemuan ringkas sudah jadi pola hidup di dunia usaha. Beberapa orang mengagendakan dan melangsungkan panggilan pertemuan nyaris tiap hari dalam satu minggu tanpa berpikiran 2x mengenai tehnologi yang dipakai atau bagaimana mereka dipersepsikan oleh sama-sama peserta pertemuan di ujung telephone. Moderator atau host panggilan pertemuan cuma terima demikian saja jika tehnologi akan bekerja yang baik dan semuanya orang dengar suara mereka dengan prima.

Au melawan! Tehnologi yang Anda pakai kemungkinan tidak prima dan mempunyai kebatasan atau moderator dan peserta pertemuan dalam panggilan bisa tidak terbiasa atau mungkin tidak mengetahui bagaimana rutinitas pemakaian mereka memengaruhi panggilan. Ke-2 permasalahan ini bisa mengakibatkan hasil yang merusak yang mengakibatkan lenyapnya info atau mungkin tidak didiskusikan secara benar, dan dalam beberapa kasus, akhiri semua panggilan.

Karena permasalahan jelek pada panggilan pertemuan ini selalu terjadi, ditetapkan jika sebuah buklet kecil dan singkat dipersiapkan yang hendak menerangkan tiap permasalahan dan menyarankan jalan keluar simpel untuk tiap permasalahan yang bisa secara mudah dituruti untuk hilangkan “pemutusan” di masa datang . Maka berikut mereka: Tujuh Perangkap yang Bisa Menghancurkan Panggilan Pertemuan Anda dan Anda Kemungkinan Tidak Mengetahuinya.

1. Jauhi Service Pertemuan Gratis

Service pertemuan gratis diawali sekitaran tahun 2000 sebagai langkah untuk manfaatkan langkah pembelahan penghasilan perusahaan telephone. Penghasilan dari panggilan jarak jauh dipisah di antara beberapa pihak yang lakukan tiap panggilan dari faksi asal ke faksi yang akhiri. Faksi asal akan ditagih untuk panggilan itu dan perusahaan telephone yang kumpulkan bill itu mempunyai mekanisme untuk bayar perusahaan yang lain tangani panggilan itu. Itu disebutkan pembelahan penghasilan.

Kembali ke hari itu, bila ongkos panggilan jarak jauh 10 sen per menit, beberapa dari panggilan atau dua sen, misalkan, akan dikirim ke perusahaan yang akhiri panggilan. Pembayaran ini disebutkan pemberhentian penghasilan. Semua ongkos ini ditata oleh ketentuan negara sisi dan nasional dan tiap perusahaan telephone harus ajukan biaya.

Apa yang dijumpai oleh beberapa pebisnis telekomunikasi yang pintar ialah jika mereka bisa mendapati jembatan pertemuan di perusahaan telephone perdesaan terasing dan lakukan persetujuan usaha dengan perusahaan itu hingga mereka akan mengirim notulasi pertemuan ke jembatan ini dan membagikan penghasilan pemberhentian yang dibayar ke mereka. untuk menit ini. Untuk hasilkan menit dengan jumlah besar, mereka akan memasang iklan service pertemuan mereka dengan gratis dan cuma mendapatkan uang dari penghasilan pemberhentian yang dibayar oleh telekomunikasi.

Dan itu yang terjadi, penyuplai gratis hasilkan juta-an menit tiap bulan hingga mereka kesusahan ikuti perlengkapan atau jembatan pertemuan yang cukup buat tangani jalan raya. Permasalahan ini mengakibatkan pertikaian di jembatan. Ada semakin banyak faksi yang coba lakukan panggilan pertemuan dibanding jumlah port atau aliran yang cukup buat menampung semua. Mengakibatkan, banyak peserta pertemuan pada panggilan pertemuan tidak bisa masuk ke panggilan pertemuan mereka. Memang panggilan pertemuan itu gratis, tapi Anda tidak ditanggung bila seluruh pihak Anda akan menghubungi. Kekesalan! Jadi Anda memperoleh apa yang Anda bayar.

Argumen untuk narasi panjang ini ialah jika service pertemuan gratis masih tetap ada dan sebagai konsumen setia Anda masih bisa berkompetisi untuk port pertemuan di jembatan, hingga cuma beberapa dari pertemuan Anda yang masuk ke panggilan pertemuan Anda. Di dunia usaha, ini tidak dapat didiamkan. Apa yang Anda ucapkan ke rekanan Anda, Kami akan mengagendakan 1/2 panggilan pertemuan esok. Permasalahannya ialah Anda tidak paham sisi mana yang hendak dibolehkan masuk ke panggilan. Ini ialah musibah.

Sebagai tambahan untuk permasalahan ini, Komisi Komunikasi Federasi, substansi nasional yang atur perusahaan telekomunikasi dan telephone keluarkan aturan-aturan baru sekian tahun lalu yang dengan bertahap kurangi jumlah yang dibayar ke beberapa pihak yang akhiri ini sampai di tahun 2017, mereka bisa menjadi ditiadakan nyaris semuanya. Ini bisa mengakibatkan banyak service pertemuan gratis keluar usaha seutuhnya.

2. Tidak berhasil Membisukan Peserta Pertemuan dalam Panggilan Pertemuan Besar

Mayoritas moderator panggilan pertemuan sudah pelajari ketentuan ini secara susah, dengan membuat terjadi dari mereka lewat panggilan langsung. Ini pasti dapat malu-maluin apabila moderator tidak melakukan perbaikan dan berusaha untuk melaluinya, panggilan itu menjadi musibah dengan beberapa peserta pertemuan yang larikan diri dari tempat peristiwa.

Jembatan pertemuan umumnya diprogram dengan beberapa perintah moderator, yang memungkinkannya moderator panggilan beberapa tingkat kontrol atas panggilan. Salah satunya perintahnya ialah peranan mute. Di beberapa jembatan, peranan bisu diaktifkan saat moderator memencet tombol *5